تقویم زمانبندی کمیسیون موارد خاص1400
کمیسیون موارد خاص
تقویم زمانبندی کمیسیون موارد خاص1400
به اطلاع میرساند در راستای اجرای درست و مناسب آیین نامه شورای بررسی موارد خاص، تقویم اجرایی زمانبندی کمیسیون موارد خاص سال 1400 به صورت ذیل می باشد:
1-عدم دقت در زمان ارسال پرونده : چنانچه پرونده خارج از زمان مذکور ارسال گردد زمان اجرای رای در ترم آتی میباشد و دبیرخانه کمیسیون موارد خاص مرکزی هیچ مسئولیتی را قبول نمیکند.
2-دقت در زمان دریافت و ارسال پرونده: صدور رای به ترم ماقبل قانونی نیست.
مراحل ثبت درخواست دانشجو و گردش کار در سامانهی سجاد در سه سطح الف-دانشکده ب- استان ج-مرکزی به شرح زیر میباشد:
الف- سطح دانشکده
1-ثبت درخواست دانشجو در سامانهی سجاد
2-بررسی کارنامه و مدرک نظام وظیفه در کارتابل کارشناس آموزش
3-بررسی مدارک و مستندات دانشجو در کارتابل کارشناس کمیسیون دانشکده
4-طرح یا عدم طرح در شورا در کارتابل دبیر کمیسیون
5-تشکیل جلسه و رای و ابلاغ رای اعم از داخلی یا در سطح استان در کارتابل کارشناس کمیسیون
ب-سطح استان
1-مراجعه ی دانشجو به پورتال خود جهت واریز وجه(چنانچه وجه واریز نشود، قابل مشاهده نیست)
2-مشاهده و بررسی مدارک در کارتابل کارشناس کمیسیون استان
3-طرح یا عدم طرح در شورا در کارتابل دبیر کمیسیون استان
4-تشکیل جلسه و رای و ابلاغ رای اعم از استانی یا ارجاع به مرکزی در کارتابل کارشناس کمیسیون استانی
ج-سطح مرکزی
1-مراجعهی دانشجو به پورتال خود جهت واریز وجه(چنانچه وجه واریز نشود، قابل مشاهده نیست)
*واریز وجه به حساب سازمان امور دانشجویان بابت سامانه و خدمات پشتیبانی است.
*طی بررسی به عمل آمده ،بیشتر پرونده هایی که آرای آنها دیر صادر می شود بابت عدم واریز فیش است.شایان ذکر است چنانجه فیش واریز نگردد،پرونده در کارتابل دبیر کمیسیون سازمان مرکزی قابل رویت نیست.
2-برررسی مدارک پرونده ها ارسالی از استان
3-طرح یا عدم طرح در شورا در کارتابل دبیر کمیسیون مرکزی
4-تشکیل جلسه و رای نهایی و ابلاغ رای در کارتابل کارشناس کمیسیون مرکزی
اهداف
- ساماندهی و نظم بخشی به جلسات شورای بررسی موارد خاص
- تلاش به منظور صدور رای قبل از شروع نیمسال تحصیلی و عدم معطلی دانشجو به مدت یک نیم سال
- جلوگیری از اتلاف وقت و رفت و آمد های بی رویه دانشجویان و والدین آنان
- پیشگیری از تردد دانشجویان و والدین آنان به ستاد مرکزی و سازمان امور دانشجویان
- سازماندهی به منظور گزارشگیری از عملکرد کمیسیونهای مراکز و استان
- پیگیری و نظارت و ارزیابی از عملکرد کمیسیونهای مراکز و استان
- ایجاد تعامل منظم و مستمر بین ستاد مرکزی و سازمان امور دانشجویان
"جدول زمانبندی ارسال پرونده های کمیسیون موارد خاص 1400"
|
پرونده های نیمسال دوم سال تحصیلی 1400 |
پنجم بهمن ماه تا یازدهم بهمن ماه 05/11 لغایت 11/11/1400 |
بررسی پرونده های شورای موارد خاص توسط دانشکده و آموزشکده وارسال آن به کمیسیون استان |
|
دوازدهم بهمن ماه تا هجدهم بهمن ماه 12/11 لغایت 18/11/1400 |
بررسی پرونده ها ی واصله از مراکزبه استان و ارسال آن به سازمان مرکزی |
|
|
نوزدهم بهمن ماه تا سی ام بهمن ماه 19/11 لغایت 30/11/1400 |
بررسی پرونده های ارسالی در سازمان مرکزی |
